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信息处理技术员:Word操作技巧(4)

2012-6-22 14:19 浏览次数:762 我来说两句(0)

  10、改变文字方向

  只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用。

  11、字符与Unicode代码的互换

  首先,输入一个需转换的字符。接着,将游标移至它的右边。最后,按下组合键:Alt+X。此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作一样。先输一组Unicode字符,还是将光标移至它的右边,按下组合键:Alt+X。

  12、找回丢失的Word檔

  单击“打开”按钮,选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在活页夹列表中,双击含有打开备份文件的活页夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中,文件名显示为“XX备份”,在“类型”框中,文件的类型显示为“microsoft word备份文件文件”。找到该文件并双击。则打开该文件。(要找会丢失檔的前提是,必须在word中设置成“保留备份”,并且档已经保留了备份。)

  13、使用Word汉英互译

  中文版Word中支持英汉、汉英互译,方法是将游标定位在要翻译的词,或者选中目标词汇,然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框,其中有翻译后的词汇。

  14、活用WORD的特殊字符替换功能

  点“编辑”下“替换”,选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如,网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能,在查找内容中输入两次“段落标记”,在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧!

  15、快捷键之快捷键

  同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键” 输入框中,按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

  16、通过双击格式刷可以重复复制格式

  多数word使用者知道:选中一部分文字时,按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式,用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后,格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式,就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤:通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷,按下ESC键或再次单击格式刷即可。

  17、使用双击修改项目符号和编号

  您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的Word文檔中的编号方案了呢?如果是,那就跳过菜单,转而使用快捷方式吧:要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案,请双击编号列表中的一个编号。



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